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Boston

Boston choisi Google Apps à la place d’Exchange

Après l’Académie de la Marine, le Boston Globle Report, c’est au tour de la ville de Boston de choisir de remplacer sa messagerie Exchange par Google Apps et Gmail en particulier. 20 000 boites au lettres sont concernées.

Google marque indéniablement des points face à Microsoft chez pas mal de clients, en particulier outre atlantique. Et ceci alors que Microsoft continue ses campagnes en insistant sur les problèmes de sécurité et de confidentialité de son rival.

Alors pourquoi des clients bien informés choisissent la messagerie de Google ?

S’il est vrai que Google indexe (offre Entreprise ou pas) les mails de Gmail, afin d’en savoir plus sur les utilisateurs et ainsi mieux ciblé les publicités, pourquoi l’argument de confidentialité ne porte-t-il pas autant dans le choix d’un système de messagerie ? Quelques éléments de réponses à mon avis :

  1. Beaucoup de décideurs pensent encore que Google n’indexe pas les messages dans l’offre Entreprise.
  2. Nous ne voyons plus la messagerie comme une application interne, ni même parfois comme une application d’entreprise, mais une simple "commodité" d’échange dont la confidentialité n’est de toute façon pas garantie : nous n’échangeons jamais ou très peu, de mail cryptés dès lors qu’ils sortent de l’entreprise, alors quoi bon protéger le système.
  3. Les clients qui choisissent Gmail le font principalement pour des utilisateurs dont l’usage de la messagerie n’est pas à priori confidentiel.
  4. Ou encore certains qui pensent que Google, Microsoft ou d’autres, peu importe, nous sommes tous espionnés par la NSA et consorts, alors pourquoi pas se contenter de prendre le moins cher !

Nous reviendrons sur ce sujet en particulier lors du prochain Briefing Calipia. N’hésitez pas à vous inscrire si ce n’est pas déjà fait :)

Le mode déconnecté dans Outlook Web App 2013

Microsoft avait confirmé depuis plusieurs mois que le client Web d’Exchange 2013 – Outlook Web App – disposait dorénavant d’une possibilité de fonctionnement en mode déconnecté.

Sur son blog, l’équipe de développement propose un récapitulatif de ce scénario ; en voici l’essentiel :

1) Le mode déconnecté est supporté dans les navigateurs : Internet Explorer 10, Safari 5 ou supérieur sur Mac, et Chrome.

2) Les données disponibles en mode déconnecté sont :

  • Pour l’email : l’arborescence de dossier, et le contenu des dossiers boîte aux lettres, Brouillons, et de tout dossier visualisé depuis le navigateur dans la dernière semaine (3 jours de contenu, ou 150 éléments max). Les attachements ne sont pas disponibles en mode déconnecté.
  • Pour le calendrier : rappels de réunion, mois courant et toute l’année restante du calendrier; seul son calendrier personnel peut être ouvert en mode déconnecté.
  • Pour les personnes : tous les contacts, le cache de vérification des adresses d’emails.

3) Beaucoup d’actions peuvent être envisagées en mode déconnecté :

  • Lire des messages et y répondre ;
  • Envoyer de nouveaux messages ;
  • Afficher et modifier votre calendrier ;
  • Répondre à des demandes de réunion
  • Afficher et modifier vos contacts.

Si vous tentez une action qui n’est pas disponible hors connexion, un message d’erreur s’affiche, ou la modification que vous essayé est annulée. Tout ce que vous faites hors connexion est téléchargé vers le serveur Exchange lorsque vous vous reconnecté.

Microsoft Exchange Conference : 1994-2012

10 ans après sa dernière édition, la Microsoft Exchange Conference refait donc surface : elle se déroule du 24 au 26 septembre à Orlando, et met à l’honneur la nouvelle version 2013 de la plate-forme de messagerie Microsoft.

Beaucoup d’eau a coulé sous les ponts depuis la première conférence Exchange en 1994 !

Microsoft disposait à cette époque d’une plate-forme de messagerie vieillissante (MS Mail) et subissait de plein fouet la montée en puissance de Lotus Notes.

En 1994, avec cette première Conférence Exchange, Microsoft jouait en fait son avenir sur le marché du collaboratif : face à Lotus qui pariait résolument sur le collaboratif, l’éditeur de Redmond préférait se focaliser sur les scénarios de messagerie ; le coeur de la première version de la plate-forme était un MTA X.400, et le client Exchange (Outlook n’est apparu qu’en 1997) était un "pur" client de messagerie.

C’est le 20 juin 1994 que le nom final du produit a été annoncé pour la première fois au public par Bill Gates, lors de "l’Information Exchange Conference" : Microsoft Exchange Server 4.0.

En clin d’oeil de cet écho du passé, nous publions en exclusivité mondiale un collector Exchange (rien que ça :-) ) : le mail d’annonce interne Microsoft du nom définitif de la plate-forme. A partir de cette date là, les noms de code du produit (EMS et  Touchdown) ne devaient plus être utilisés…

Et oui, on trouve parfois des pépites dans ses archives de pst :-) !

 

Le nouvel Office et les communications

A l’occasion du lancement de la MEC (Microsoft Exchange Conference) à Orlando, après plus de 10 ans d’arrêt de cette manifestation, Microsoft publie une intéressante infographie illustrant les résultats d’une étude menée auprès de 450 IT Pro aux US, concernant les usages et priorités de l’email en entreprises.

Parmi les principaux enseignements de cette étude :

  • 34% des répondants affirment utiliser une solution de mail purement on premise
  • 64% utilisent une solution mixte (cloud et on premise)
  • 57% des entreprises concernées autorisent le BYOD et 15% de plus prévoient de la faire.

En bref, quelques éléments chiffrés qui, s’ils n’apportent pas de révélation, quantifient des perceptions de plus en plus largement ressenties.

La MEC renaît de ses cendres, sous le signe d’Exchange 15 !

10 ans après sa dernière édition, la Microsoft Exchange Conference va renaître de ses cendres : très précisément du 24 au 26 septembre 2012, à Orlando. 

On peut d’ores et déjà s’inscrire à l’évènement depuis le site www.mecisback.com, dont le nom est déjà tout un programme !

Exchange 15 sera la star de cet évènement, comme l’indique l’annonce, aussi bien au niveau des sessions que des hands-on labs.

En parallèle de cette annonce, on reparle d’une date de RTM d’Office 15 (y compris les serveurs) avant la fin 2012 : vraisemblablement novembre 2012, d’après Paul Thurrott, observateur averti de Microsoft Corp.

Exchange Server 2013, Office 2013, SharePoint Server 2013 seraient les noms commerciaux les plus probables des différents produits de la suite.

 

Exchange 15 : premières informations !

En marge de la conférence Exchange Connections de Las Vegas, le General Manager d’Exchange – Kevin Allison – a laissé filtrer quelques informations concernant la prochaine version majeure de la plate-forme de messagerie Microsoft.

Kevin Allison a fait part de quelqu’unes des idées directrices suivies par les équipes de développement :
  1. Continuation des efforts entrepris avec Exchange 2010, en particulier concernant la maitrise des coûts de gestion de la plate-forme.
  2. Exchange 15 devrait également renforcer la capacité donnée aux utilisateurs de contrôler leur environnement, contrôler leurs communications, contrôler leur espace de travail.
  3. Pour les administrateurs, l’idée sera de fournir aux administrateurs des stratégies pour gérer les choses globalement, de manière à minimiser leurs tâches quotidiennes.

Corrolaire du 2ème point, et du travail effectué également sur l’évolution d’Office 365, Kevin Allison indique qu’un autre focus des équipes de développement est de donner aux utilisateurs la possibilité de contrôler la façon d’interagir avec leur environnement : s’ils souhaitent que leur première interface soit Outlook, se sera Outlook. Sinon ce pourra être Lync, SharePoint, OneNote, par exemple.

Cette approche nous semble de bonne augure, du fait de l’hétérogénéité des profils utilisateurs en entreprise (nous développons d’ailleurs ce thème de l’urbanisation des usages lors du Briefing Calipia actuel).

En terme de cycle de développement, Kevin Allison indique que le développement d’Exchange en ligne et on-premise s’effectue en tandem. La raison en est logique : Microsoft soutenant l’idée d’architecture hybride Cloud/On-Premise, les deux modalités d’implémentation doivent être "synchrones".
Mr Allison a été évasif concernant la feuille de route: cela parait logique, du fait du nombre d’interdépendances. Une béta publique pourrait cependant arriver mi 2012, pour une release fin d’année 2012.
Les paris sont ouverts pour le nom commercial de cette nouvelle mouture d’Exchange : Exchange Server 2012 ? :-)

[Infographie] Evolution des technologies Microsoft pour les entreprises (mai 2011)

Infographie : Technologies Microsoft par Calipia

Pour ceux qui nous suivent régulièrement, ils le savent, nous maintenons à jour une feuille de route des technologies Microsoft pour les Entreprises. Cette dernière est distribuée gratuitement aux abonnés de La Lettre Calipia et remise sous forme d’un poster lors de différentes formations autour de l’écosystème Microsoft que nous réalisons (dont le Briefing Calipia).

Bien entendu, tout comme le contenu de La Lettre Calipia,  les informations données ne sont pas contractuelles (et pour cause, nous ne sommes en aucun cas liés à Microsoft, même si nous y avons passé quelques années !), elles sont le résultats d’un travail d’investigation autour de chaque produit, intégrant les différents blogs des développeurs par exemple.

  • Pour accéder à cette infographie en haute définition (format d’impression A2 conseillé) cliquez sur l’image, puis "enregistrez-sous"
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